Secrétaire freelance à Fraize

Fraize, à une vingtaine de minutes par la vallée

Corcieux et Fraize sont séparés par une quinzaine de kilomètres et une vingtaine de minutes de route. La vallée de la Meurthe est facilement accessible depuis chez moi, ce qui rend les déplacements envisageables sans qu'ils déséquilibrent le budget d'une petite mission.

Comme ailleurs, les déplacements sont réservés à ce qui le justifie vraiment. Le reste se traite à distance, ce qui revient moins cher et permet de travailler plus souvent.

Artisanat du bois, bâtiment et commerces de proximité

Le secteur de Fraize reste adossé à la forêt et à la transformation du bois, avec autour les métiers du bâtiment, des commerces de proximité et une activité touristique diffuse liée à la montagne et à la nature.

Dans ces métiers, la journée se passe en atelier, sur un chantier ou derrière un comptoir. L'administratif n'arrive jamais en premier, et c'est tout à fait rationnel : ce n'est pas lui qui fait rentrer l'argent. Le problème, c'est qu'il conditionne le moment où l'argent rentre effectivement.

Une facture émise avec trois semaines de retard est une facture encaissée avec trois semaines de retard. Sur une petite structure, cela suffit à créer une tension de trésorerie alors que l'activité se porte bien.

Facturation, fournisseurs et préparation comptable

Sur le volet client : émission des factures, suivi des devis et des factures en cours, relance de ceux qui n'ont pas réglé. C'est généralement le premier chantier, parce que c'est celui qui a un effet immédiat.

Sur le volet fournisseur : traitement, suivi et établissement des paiements dans les délais, pour éviter les pénalités et préserver la relation avec vos partenaires.

Sur le volet comptable : vérification, pointage, annotation et rassemblement des documents nécessaires à votre comptable. Et en continu, le suivi et la vérification des transactions bancaires pour garder une vision juste des comptes.

Comment se déroule une mission

Premier échange, par téléphone, par mail ou via le formulaire, pour comprendre ce qui vous prend du temps et quel volume est en jeu. Puis un devis sur mesure, gratuit et sans engagement.

Si vous donnez suite, je prends le temps de m'approprier vos méthodes et vos outils — ce temps-là ne vous est pas facturé — puis je prends le relais, sur place ou à distance, au rythme convenu.