Secrétaire freelance à Saint-Dié-des-Vosges

Saint-Dié-des-Vosges, à vingt-cinq minutes de Corcieux

Une vingtaine de kilomètres séparent Corcieux de Saint-Dié-des-Vosges. En pratique, cela veut dire que je peux venir dans vos locaux sur une demi-journée ou une journée complète sans que le déplacement devienne un sujet.

Cette possibilité compte surtout au démarrage d'une collaboration, quand il faut comprendre comment circule l'information chez vous : qui ouvre le courrier, où sont rangés les justificatifs, quels dossiers traînent depuis combien de temps. Une fois cette photographie faite, l'essentiel du travail peut basculer à distance.

Des PME et des ateliers sans fonction administrative

Le bassin de Saint-Dié reste marqué par l'industrie et la transformation : bois, mécanique, plasturgie, sous-traitance, à quoi s'ajoutent le commerce, le bâtiment et une densité correcte de petites structures de services.

Dans beaucoup de ces entreprises, l'administratif est assuré par le dirigeant lui-même, parfois par son conjoint, souvent en dehors des heures de production. Ça tient tant que le carnet de commandes est calme. Dès qu'il se remplit, c'est la première chose qui saute.

Le symptôme est presque toujours le même : des factures émises en retard, donc encaissées en retard, et une trésorerie qui se tend alors que l'activité, elle, va bien.

Reprendre la main sur la facturation et la trésorerie

C'est le cœur de ce que je fais. J'émets vos factures clients et je relance ceux qui ne règlent pas. Je suis les devis et les factures en cours pour que rien ne reste en attente sans que personne ne le sache.

Côté sortant, je traite et je suis les paiements fournisseurs pour qu'ils partent dans les délais, ce qui évite les pénalités et les relations tendues avec vos partenaires. Je vérifie les transactions bancaires pour que l'état réel des comptes soit connu, et pas estimé de mémoire.

Et au moment du bilan, je prépare le travail de votre comptable : vérification, pointage, annotation et rassemblement des pièces nécessaires. Je ne tiens pas votre comptabilité, je fais en sorte que celui dont c'est le métier reçoive un dossier propre.

Travailler ensemble sans recruter

Une embauche, même à temps partiel, suppose un contrat, une fiche de poste, un poste de travail, un engagement dans la durée et de la gestion de personnel. Une prestation externe, non : vous définissez un volume, vous le faites évoluer, vous l'arrêtez.

Mes interventions sont modulables, de quelques heures par semaine à des journées complètes, et la facturation suit le travail réellement effectué — à l'heure, à la demi-journée, à la journée ou au forfait.